事務アシスタントを募集します

家庭医療クリニック新潟では、訪問診療を支える事務アシスタントを募集しています。

患者さんやご家族、地域の医療・介護関係者と丁寧にコミュニケーションを取り、正確な事務作業を通じて診療チームを支える仕事です。

医療事務の資格は必須ではありません。これまでの経験や得意分野を生かしながら、新しい仕事を学んでいきたい方を歓迎します。

主な仕事内容

• 新規訪問診療依頼などの電話受付と担当者への引き継ぎ

• 患者さん、ご家族への訪問診療の利用方法や契約手続きの説明

• 処方箋や訪問看護指示書などの作成補助、確認、郵送

• 新規患者さんの電子カルテ登録、SWANネット登録

• 電子カルテへの事務入力、書類整理

• 事務用品や診療物品の在庫管理、発注

• 訪問診療への同行や診療準備

• 経験に応じたレセプト業務、返戻・査定対応の補助

• ホームページの簡単な更新、院内業務のIT化・効率化

すべての業務を最初から一人で担当するわけではありません。研修と引き継ぎを行い、経験や得意分野、希望を確認しながら担当業務を決めます。

勤務条件

• 雇用形態：パート職員

• 募集人数：1名

• 勤務日数：週3～5日程度、週20時間程度

• 勤務時間：8時30分～17時の範囲で相談

• 時給：1,250～1,400円

• 時間外勤務：30分程度、最大でも1時間程度を想定

• 学校行事などによる勤務調整可

• 無料駐車場あり

• 年次有給休暇は法令および勤務条件に基づき付与

時給は、経験年数だけでなく、これまでの実務経験、能力、担当可能な業務を確認したうえで決定します。

本人の希望や能力、クリニックの人員体制を踏まえ、2027年5月以降に正職員化を検討する可能性があります。正職員としての勤務を希望する方も、応募時にご相談ください。

このような方を歓迎します

• 正確に書類を処理できる方

• 電話や対面で丁寧に対応できる方

• 新しい業務を学ぶ姿勢がある方

• 手順が決まっていない仕事も、相談しながら整えていける方

• 周囲と協力して仕事を進められる方

医療機関でのレセプト業務、返戻・査定対応、PC・IT関連業務、医療・介護・福祉分野、一般事務などの経験がある方は、その内容を選考時に評価します。

応募方法

応募フォームから、勤務可能な曜日・時間、勤務開始可能日、これまでの職務経験などをご入力ください。

［応募フォームはこちら］

仕事内容や勤務条件について確認したいことがありましたら、応募前でもお気軽にお問い合わせください。